Godziny
pracy klubu
Harmonogram i dni wolne
Aby zapewnić sprawną organizację opieki, przedstawiamy harmonogram pracy Samorządowego Klubu Dziecięcego. Klub funkcjonuje w określonych godzinach od poniedziałku do piątku, natomiast w weekendy oraz wyznaczone dni pozostaje zamknięty. Poniżej znajdziesz szczegółowy wykaz godzin otwarcia oraz listę dni wolnych od pracy. Aktualne informacje są dostępne na stronie internetowej placówki oraz tablicy informacyjnej.
Godziny otwarcia i dni wolne
Klub pozostaje zamknięty w następujące dni:
- Poniedziałek – Piątek: 7:00 – 17:00
- Sobota – Niedziela: Nieczynne
Dni wolne od pracy:
Klub pozostaje zamknięty w następujące dni:
- 18.08.2025 - 31.08.2025 r. przerwa wakacyjna
Plan dnia klubiku
Każdy dzień w Klubie Dziecięcym został starannie zaplanowany, aby zapewnić dzieciom poczucie bezpieczeństwa, stabilności oraz różnorodne doświadczenia edukacyjne. Stały rytm dnia ułatwia adaptację i zapewnia komfort psychiczny, pozwalając maluchom na swobodne odkrywanie świata w przyjaznym środowisku.
Harmonogram dnia przedstawia się następująco:
- 7:00 – 8:00 – Przyjmowanie dzieci do placówki. W tym czasie dzieci uczestniczą w indywidualnej pracy z opiekunami, zabawach integracyjnych, aktywnościach stymulujących rozwój oraz zabawach dowolnych na dywanie.
- 8:00 – 8:30 – Czynności higieniczno-organizacyjne przed posiłkiem. Kładziemy nacisk na wyrabianie nawyków higienicznych oraz rozwijanie umiejętności samoobsługowych.
- 8:30 – 9:00 – Pierwsze śniadanie. Dzieci spożywają pełnowartościowy posiłek, ucząc się zasad kultury spożywania jedzenia.
- 9:00 – 9:15 – Czynności higieniczno-pielęgnacyjne, w tym toaleta oraz mycie rąk.
- 9:15 – 10:00 – Zajęcia dydaktyczne i ogólnorozwojowe, dostosowane do wieku i indywidualnych zdolności dzieci. W tym czasie realizowane są m.in. zajęcia plastyczne, rytmiczne, gimnastyczne, logopedyczne, wspólne czytanie oraz inne aktywności rozwijające zdolności poznawcze i społeczne.
- 10:00 – 10:15 – Drugie śniadanie, mające na celu dostarczenie energii na dalszą część dnia.
- 10:15 – 11:00 – Zajęcia z języka angielskiego, zabawy na świeżym powietrzu, spacery oraz wycieczki, które pozwalają dzieciom rozwijać sprawność ruchową oraz poznawać otaczający świat.
- 11:00 – 11:30 – Zupa. Przed posiłkiem dzieci uczestniczą w czynnościach higienicznych, ucząc się zasad dbania o higienę i kształtując nawyki samoobsługowe.
- 11:30 – 13:30 – Odpoczynek i relaksacja na leżakach. Dzieci, które nie śpią, mogą uczestniczyć w wyciszających aktywnościach, takich jak słuchanie bajek, spokojna muzyka czy ciche zabawy.
- 13:30 – 13:45 – Czynności higieniczno-pielęgnacyjne, w tym toaleta oraz mycie rąk.
- 13:45 – 14:10 – Drugie danie obiadowe, dostosowane do potrzeb żywieniowych dzieci.
- 14:10 – 14:45 – Zabawy swobodne w kącikach tematycznych, indywidualna praca z dziećmi oraz zabawy na świeżym powietrzu.
- 14:45 – 15:00 – Podwieczorek.
- 15:00 – 17:00 – Czas na odbiór dzieci. W tym okresie dzieci uczestniczą w zabawach dowolnych, czytaniu bajek oraz aktywnościach stymulujących ich rozwój w przyjaznej atmosferze.
Plan dnia został skonstruowany tak, aby zapewnić równowagę pomiędzy edukacją, aktywnością fizyczną, odpoczynkiem oraz swobodną zabawą, co sprzyja wszechstronnemu rozwojowi dzieci.
Regulamin Samorządowego Klubu Dziecięcego w Biłgoraju określa zasady organizacyjne, bezpieczeństwa i opieki nad dziećmi. Zawiera procedury dotyczące przyprowadzania i odbierania dzieci, organizacji pobytu oraz współpracy z rodzicami. Dokument precyzuje obowiązki pracowników, monitorowanie osób na terenie klubu i działania w sytuacjach wyjątkowych. Jasno określone reguły tworzą przyjazne środowisko, w którym dzieci rozwijają się w atmosferze troski, bezpieczeństwa i spokoju.
Regulamin
klubu
Zasady i organizacja opieki
1. Postanowienia ogólne
§ 1.
Klub Dziecięcy w Biłgoraju, zwany dalej „Klubem” działa na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności:
- ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 ( Dz.U. z 2024 r. poz. 338);
- ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r. ( Dz.U. Z 2024 r. poz.1135);
- ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r.- Kodeks Pracy (t. j. Dz. U. z 2023 r. poz.1465,z 2024r. poz. 878,1222);
- statutu Samorządowego Klubu Dziecięcego stanowiącego załącznik do uchwały Nr XLVIII/518/2023 Rady Miasta Biłgoraj z dnia 22 sierpnia 2023 r;
- niniejszego Regulaminu Samorządowego Klubu Dziecięcego w Biłgoraju.
§ 2.
Ilekroć w dalszej części Regulaminu jest mowa o:
- klubie– należy przez to rozumieć Samorządowy Klub Dziecięcy w Biłgoraju;
- dyrektorze – należy przez to rozumieć Dyrektora Samorządowego Klubu Dziecięcego w Biłgoraju;
- statucie – należy przez to rozumieć Statut Samorządowego Klubu Dziecięcego w Biłgoraju;
- dziecku, wychowanku – należy przez to rozumieć dziecko uczęszczające do Samorządowego Klubu Dziecięcego w Biłgoraju;
- rodzicach – należy przez to rozumieć także prawnych opiekunów dziecka oraz osoby (podmioty) sprawujące pieczę zastępczą nad dzieckiem;
- opiekunce – należy przez to rozumieć pracownika zatrudnionego w Samorządowym Klubie Dziecięcym w Biłgoraju;
§ 3.
Klub zapewnia opiekę nad dziećmi zdrowymi oraz dziećmi z niepełnosprawnościami od ukończenia 1 roku życia do ukończenia 3 lat, a w przypadku, gdy niemożliwe lub utrudnione jest objęcie dziecka wychowaniem przedszkolnym do ukończenia 4 roku życia.
§ 4.
1. Samorządowy Klub Dziecięcy jest gminną jednostką organizacyjną Gminy Miasta Biłgoraj, działającą jako jednostka budżetowa pod nazwą „Samorządowy Klub Dziecięcy” z siedzibą przy ul. Długiej 84 w Biłgoraju.
2. Nadzór nad działalnością Samorządowego Klubu Dziecięcego sprawuje Burmistrz Miasta Biłgoraj.
§ 5.
Samorządowy Klub Dziecięcy w Biłgoraju realizuje funkcję opiekuńczą, wychowawczą oraz edukacyjną w stosunku do dzieci, o których mowa w § 3.
2. Cele i zadania Samorządowego Klubu Dziecięcego
§ 6.
1. Podstawowym celem działania klubu jest zapewnienie opieki w warunkach umożliwiających rozwój psychiczny i fizyczny dziecka właściwy dla jego wieku oraz wspomaganie rodziców w wychowaniu dziecka z uwzględnieniem wspomagania indywidualnego rozwoju dziecka oraz pomaganie rodzinie w wychowaniu dziecka.
2. W przypadku dzieci z niepełnosprawnościami cele realizowane są ze szczególnym uwzględnieniem rodzaju niepełnosprawności.
§ 7.
1. Cele Samorządowego Klubu Dziecięcego:
- udzielanie świadczeń, które obejmują swoim zakresem działania opiekuńcze, wychowawcze oraz edukacyjne;
- stymulowanie indywidualnego rozwoju, pobudzanie aktywności psychoruchowej w celu zapewnienia wszechstronnego rozwoju;
- zapewnianie opieki pielęgnacyjnej i wychowawczej odpowiednio do potrzeb dziecka i możliwości klubu.
2. Zadania Samorządowego Klubu Dziecięcego:
- zapewnienie dzieciom opieki w warunkach bytowych zbliżonych do warunków domowych;
- zagwarantowanie dzieciom właściwej opieki pielęgnacyjnej oraz edukacyjnej, przez prowadzenie zajęć zabawowych z elementami edukacji, z uwzględnieniem indywidualnych potrzeb dziecka, a w przypadku dziecka z niepełnosprawnością ze szczególnym uwzględnieniem rodzaju tej niepełnosprawności;
- troska o stan zdrowia i prawidłowy rozwój fizyczny dzieci przez zapewnienie im właściwej opieki pielęgniarskiej, wyrabianie nawyków higieny życia codziennego oraz prowadzenie zajęć ogólnorozwojowych;
- wypracowanie u dzieci umiejętności współżycia i pracy w grupie, kształtowanie właściwych postaw społecznych, usamodzielnienie dzieci zgodnie z wiekiem i poziomem rozwoju;
- wspomaganie indywidualnego rozwoju dziecka oraz wspomaganie rodziny w wychowaniu dziecka, a w przypadku dzieci z niepełnosprawnością ze szczególnym uwzględnieniem rodzaju tej niepełnosprawności;
- zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków podczas pobytu dzieci w klubie;
- zapewnienie dzieciom w czasie ich pobytu w klubie prawidłowego żywienia zgodnie z obowiązującymi normami oraz zaleconą dietą pokarmową;
- wyrabianie i przestrzeganie nawyków higieny życia codziennego;
- współdziałania a rodzicami pełniąc wobec nich funkcję doradczą i wspierającą działania wychowawcze:
a) pomaganie w rozpoznawaniu możliwości rozwojowych dziecka i podjęciu wczesnej interwencji specjalistycznej,
b) udzielanie rzetelnej informacji o postępach dziecka, jego zachowaniu i rozwoju,
c) uzgadnianie wspólnie z rodzicami kierunków i zakresu zadań opiekuńczych, wychowawczych, edukacyjnych realizowanych w Klubie Dziecięcym.
§ 8.
Sposób realizacji celów i zadań:
- do realizacji zadań statutowych Klub Dziecięcy posiada pomieszczenia, sprzęt i pomoce dydaktyczne, odpowiadające wymaganiom określonym w odrębnych przepisach;
- samorządowy Klub Dziecięcy wykonuje swoje zadania poprzez prowadzenie zajęć dostosowanych do wieku dziecka oraz uwzględniając jego rozwój psychomotoryczny;
- zapewnienie opieki oraz wspomaganie rozwoju dziecka w przyjaznym, bezpiecznym i zdrowym środowisku;
- realizowanie programu przez wykwalifikowaną kadrę, która organizuje zajęcia wspierające rozwój dziecka, zgodnie z jego możliwościami rozwojowymi, w atmosferze akceptacji i bezpieczeństwa;
- doradzanie oraz wspieranie rodziny w jej działaniach wychowawczych;
§ 9.
1. W Samorządowym Klubie Dziecięcym nie wykonuje się zabiegów lekarskich, nie podaje leków dzieciom, z wyjątkiem leków koniecznych w przypadku chorób przewlekłych, których nie podanie powodowało by utrudnienie dziecku możliwość korzystania z opieki w klubie;
2. W sytuacjach zagrażających życiu dziecka pracownicy Samorządowego Klubu Dziecięcego wzywają pogotowie ratunkowe z równoczesnym poinformowaniem rodziców;
3. Rodzice lub osoby przez nich upoważnione są odpowiedzialni za dziecko przyprowadzone do Klubu do momentu przekazania dziecka opiekunce i po odebraniu dziecka z sali dziecięcej.
3. Organizacja działalności Samorządowego Klubu Dziecięcego
§ 10.
1. Regulamin określa organizację wewnętrzną Klubu, w tym prawa i obowiązki osób korzystających z usług Samorządowego Klubu Dziecięcego w Biłgoraju jak również zasady porządkowe obowiązujące na terenie placówki.
2. Regulamin określa w szczególności:
- zasady codziennego przebywania dziecka w Klubie;
- ramowy rozkład dnia pobytu dziecka w Klubie;
- warunki przyjęcia dziecka do Klubu;
- zasady odpłatności;
- zasady odbierania i przyprowadzania dzieci.
3. Samorządowy Klub Dziecięcy funkcjonuje przez cały rok od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem świąt i dni ustawowo wolnych od pracy oraz dwutygodniowej przerwy urlopowej w okresie wakacji letnich, przerwy w okresie świąteczno-noworocznym lub innych dni w roku ustalonych przez Dyrektora Klubu.
4. Samorządowy Klub Dziecięcy jest czynny w godzinach od 6:30 do 16:30.
5. Klub świadczy opiekę w wymiarze do 10 godzin dziennie w stosunku do każdego dziecka.
6. W szczególnie uzasadnionych przypadkach wymiar opieki w klubie dziecięcym może być, na wniosek rodzica dziecka wydłużony, za dodatkową opłatą ponad 10 godzinny wymiar dzienny.
7. Informacja o czasie pracy oraz organizacji pracy Klubu Dziecięcego umieszczona jest na stronie internetowej skdbilgoraj.pl, wywieszona na tablicy ogłoszeń a także przekazywana do wiadomości rodziców dzieci w inny dostępny sposób.
§ 11.
1. W Samorządowym Klubie Dziecięcym obowiązuje Ramowy Rozkład Dnia:
- 6:30 – 8:00 przyjmowanie dzieci, praca indywidualna, zabawy integracyjne, zabawy na dywanie, działalność stymulująca rozwój dziecka;
- 8:00 – 8:30 Czynności higieniczno- organizacyjne przed posiłkiem, wyrabianie nawyków higienicznych, rozwijanie umiejętności samoobsługowych;
- 8:30 – 9:00 – I śniadanie;
- 9:00 – 9:15 – toaleta, czynności higieniczno-pielęgnacyjne;
- 9:15 – 10:00 – zajęcia dydaktyczne, ogólnorozwojowe, rozwijające indywidualne zdolności dzieci, tj. wspólne czytanie, zajęcia plastyczne, ruchowe, rytmiczne, gimnastyczne, logopedyczne itp.;
- 10:00 – 10:15 – II śniadanie;
- 10:15 – 11:00 – j. angielski, zabawy na świeżym powietrzu, spacery, wycieczki;
- 11:00 – 11:00 – zupa. czynności higieniczno – organizacyjne przed posiłkiem, wyrabianie nawyków higienicznych, rozwijanie umiejętności samoobsługowych;
- 11:30 – 13:30 – odpoczynek, relaksacja na leżakach;
- 13:30 – 13:45 – toaleta, czynności higieniczno-pielęgnacyjne;
- 13:45 – 14:10 – drugie danie;
- 14:10 – 15:00 – zabawy swobodne w kącikach zabaw, praca indywidulana z dziećmi, zabawy na świeżym powietrzu;
- 15:00 – 15:15 – podwieczorek;
- 15:15 – 16:30 – odbiór dzieci, zabawy swobodne w wybranych kącikach zainteresowań, czytanie bajek, zabawy stymulujące rozwój dzieci.
2. „Ramowy Rozkład Dnia” zamieszczony jest w ogólnie dostępnym miejscu, tj. na tablicy informacyjnej w siedzibie Klubu oraz na stronie internetowej Klubu.
3. Na podstawie ramowego rozkładu dnia opiekunowie, którym powierzono opiekę nad daną grupą dzieci, ustalają dla niej szczegółowy rozkład dnia oraz plan pracy obejmujący prowadzenie zajęć wychowawczych i edukacyjnych z uwzględnieniem potrzeb oraz zainteresowań dzieci.
4. Klub organizuje zajęcia adaptacyjne mające na celu zapoznanie dzieci i rodziców z placówką. Szczegóły zajęć adaptacyjnych określane są indywidualnie z rodzicami.
5. Podstawową jednostką organizacyjną Klubu Dziecięcego jest grupa obejmująca dzieci od 1 roku życia do lat 3.
6. Maksymalna liczba dzieci w grupie pozostająca pod opieką jednego w pełni wykwalifikowanego opiekuna wynosi 8.
7. W przypadku gdy w grupie znajduje się dziecko z niepełnosprawnością wymagające szczególnej opieki grupa dzieci nie może przekroczyć 5.
8. Klub Dziecięcy prowadzi dziennik zajęć, w którym umieszcza się dzienny plan pracy opiekuńczo-wychowawczej oraz plan zajęć na poszczególne dni.
§ 12.
1. Dzieci przebywają w Klubie pod opieką opiekunów, którzy organizują im zabawy, zajęcia edukacyjne i wychowawcze zgodnie z realizowanym planem zajęć.
2. Opiekun jest w pełni odpowiedzialny za bezpieczeństwo fizyczne i psychiczne powierzonych dzieci oraz należycie wypełnia wszelkiego rodzaju czynności higieniczne zapewniające komfort dziecka.
3. Każdorazowo opiekun kontroluje miejsce przebywania dzieci oraz sprzęt i pomoce dydaktyczne.
4. Opiekun opuszczający grupę w momencie przyjścia drugiego opiekuna, informuje go o wszystkich sprawach dotyczących wychowanków.
5. Opiekun może opuścić dzieci w sytuacji nagłej tylko wtedy, gdy zapewni w tym czasie opiekę innego pracownika Klubu.
6. Obowiązkiem opiekuna jest udzielenie natychmiastowej pomocy dziecku w sytuacji, gdy ta pomoc jest niezbędna.
7. W nagłych wypadkach wszystkie działania pracowników Klubu Dziecięcego, bez względu na zakres ich czynności służbowych, w pierwszej kolejności skierowane są na zapewnienie bezpieczeństwa dzieciom.
4. Zasady odbierania i przyprowadzania dzieci
§ 13.
1. Dziecko przyprowadzone do Klubu powinno być zdrowe (bez objawów chorobowych) oraz zadbane higieniczne.
2. Rodzice na bieżąco powinni informować opiekunkę o stanie zdrowia dziecka i jego potrzebach rozwojowych.
3. Rodzice są informowani przez personel Klubu Dziecięcego o niepokojących objawach chorobowych zagrażających zdrowiu dzieci aby ograniczyć ryzyko zarażenia lub całkowite mu zapobiec.
4. Rodzic zostaje poinformowany telefonicznie o zaobserwowanych objawach chorobowych dziecka co skutkuje niezwłocznym odebraniem dziecka z placówki przez rodzica lub osobę przez niego upoważnioną.
§ 14.
1. Dziecko przyprowadzane i odbierane jest z klubu przez rodziców lub przez upoważnione przez rodzica osoby pełnoletnie.
2. Opiekunka podczas odbierania dziecka z klubu ma prawo wylegitymować osobę zgłoszoną przez rodzica do odbioru podopiecznego.
3. Zakaz odbierania dziecka przez jednego z rodziców musi być p oświadczony przez orzeczenie sądowe.
4. Dziecko nie zostanie wydane osobie będącej w stanie wskazującym nas pożycie alkoholu lub innych środków odurzających.
5. Rodzice ponoszą odpowiedzialność za bezpieczeństwo dziecka odbieranego z klubu przez upoważnioną przez nich osobę.
6. Od momentu opuszczenia sali zajęć klubu i przekazania dziecka rodzicom przez opiekunkę za zdrowie i bezpieczeństwo dziecka odpowiadają rodzice.
7. W momencie przekazania dziecka przez rodzica opiekunce i wejścia dziecka do sali opiekunka bierze pełną odpowiedzialność za dziecko.
8. Poza budynkiem klubu, na parkingu dziecko jest pod opieką rodzica. Zabrania się samodzielnego chodzenia dziecka po parkingu.
9. Dziecko przyprowadzane do klubu powinno być zdrowe.
10. Rodzic przestrzega godzin przyprowadzania dziecka do klubu (do godz.8:00)oraz jego odbierania (do godz. 1700).
11. W przypadku, gdy dziecko nie zostanie odebrane z klubu w wyznaczonym czasie, opiekunka ma obowiązek skontaktować się telefonicznie z rodzicami.
12. Jeśli nie ma możliwości kontaktu z rodzicami, opiekunka kontaktuje się z osobą z listy „Osób upoważnionych do odebrania dziecka”.
13. Ponadto opiekunka jest zobowiązana poinformować o zaistniałej sytuacji dyrektora, który podejmuje niezbędne kroki mające na celu skontaktowanie się z rodzicami.
14. Brak możliwości kontaktu z rodzicami oraz osobami wyznaczonymi do odbioru dziecka oznacza konieczność powiadomienia Policji.
5. Bezpieczeństwo dzieci
§ 15.
1. Jeśli zachowanie dziecka wzbudza niepokój, sugeruje odstępstwa od norm rozwojowych, Dyrektor Klubu Dziecięcego, po konsultacji z opiekunkami dzieci oraz pielęgniarką informuje rodziców o konieczności wsparcia i proponuje objęcie dziecka pomocą psychologiczno-pedagogiczną.
2. Rodzic jest zobowiązany do zgłoszenia personelowi Klubu Dziecięcego informacji o chorobach lub urazach dziecka. W przypadku takiego zgłoszenia jest sporządzona notatka.
3. W Samorządowym Klubie Dziecięcym obowiązują „Standardy ochrony małoletnich przed przemocą”, które umieszczone są na stronie internetowej placówki a informacje na temat przestrzegania standardów przekazane rodzicom na zebraniach.
4. Dyrektor Klubu Dziecięcego odpowiedzialny jest za:
- zorganizowanie szkolenia personelu w tym zakresie;
- prowadzi nadzór nad przestrzeganiem standardów poprzez regularne monitorowanie, czy wszystkie procedury i zasady związane z ochroną małoletnich są właściwie stosowane przez personel;
- współpracę z rodzicami poprzez informowanie ich o działaniach podejmowanych na rzecz ochrony dzieci oraz utrzymywanie stałego kontaktu w przypadku wystąpienia jakichkolwiek niepokojących sytuacji;
- za prowadzenie rzetelnej dokumentacji wszelkich zgłoszonych przypadków lub incydentów związanych z przemocą wobec dzieci;
- współpracę z instytucjami zewnętrznymi poprzez kontaktowanie się i współdziałanie z odpowiednimi instytucjami, takimi jak poradnie psychologiczno-pedagogiczne, policja czy ośrodki pomocy społecznej w sytuacjach wymagających interwencji;
- tworzenie bezpiecznej atmosfery poprzez zapewnianie, że środowisko w Klubie Dziecięcym jest wolne od zagrożeń, a dzieci czują się bezpieczne i chronione;
- regularną aktualizację procedur poprzez dbanie o to, aby standardy ochrony były regularnie aktualizowane zgodnie z najnowszymi wytycznymi i przepisami prawa;
- wsparcie psychologiczne dla personelu poprzez organizowanie wsparcia lub szkoleń w zakresie radzenia sobie z trudnymi sytuacjami, które mogą wystąpić w pracy z dziećmi,
§ 16.
1. Zaobserwowane u dziecka sińce, inne urazy poddaje się ocenie. Jeżeli opiekunka uzna, po konsultacji z Dyrektorem Klubu Dziecięcego, że urazy te mogą wskazywać na to, że są one skutkiem stosowania wobec dziecka przemocy fizycznej (bicia) lub molestowania seksualnego, sporządza stosowną dokumentację opatrzoną datą i podpisami własnym i dyrektora.
2. O sporządzeniu notatki informuje się odpowiednie służby oraz rodzica, a w przypadku podejrzenia że rodzic może być sprawcą informuje się odpowiednie organy zgodnie z zapisami tzw. „Ustawy Kamilkowej”.
3. Jeżeli urazy te zostaną zaobserwowane u dziecka ponownie, bądź jeżeli urazy stwierdzone po raz pierwszy nie budzą wątpliwości w ocenie personelu Klubu Dziecięcego, że są one przejawem przemocy, Dyrektor obowiązany jest, w szczególności skierować do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej/Sądu Rodzinnego/Jednostki Policji/Prokuratury zawiadomienie o podejrzeniu popełnienia przestępstwa znęcania się nad dzieckiem.
4. Jeżeli uraz wymaga natychmiastowej interwencji lekarza, Dyrektor Klubu Dziecięcego obowiązany jest wezwać pogotowie ratunkowe, zawiadamiając jednocześnie policję/prokuraturę a także, o ile to możliwe rodziców/opiekunów prawnych dziecka.
§ 17.
1. Ze względu na bezpieczeństwo dzieci w Klubie, zabrania się wnoszenia przez dzieci wszelkich ozdób (np.: kolczyków, pierścionków, breloczków, koralików, spinek do włosów, itp.) oraz różnych przedmiotów (np. małych i ostrych elementów zabawek, drobnych klocków, itp.), ponieważ stanowią one zagrożenie dla ich życia i zdrowia.
2. Rodzice mają obowiązek sprawdzenia, jakie przedmioty, rzeczy dziecko przynosi do Klubu.
3. W przypadku, gdy są to przedmioty niebezpieczne, należy je dziecku odebrać.
4. Rodzice zobowiązani są też sprawdzić czy dziecko nie zabiera z Klubu przedmiotów, które nie są jego własnością.
§ 18.
1. Dzieci przebywające w Klubie otrzymują 4 posiłki: dwa śniadania, obiad i podwieczorek.
2. Zabrania się wprowadzać dziecko na salę z pokarmem przyniesionym z domu, gdyż do żywienia dzieci stosowane są wyłącznie produkty żywnościowe Klubu.
3. Jeżeli dziecko:
- korzysta z urządzeń lub aparatów (innych), które winno nosić także w czasie przebywania w Klubie, rodzice mogą przekazać je personelowi Klubu wraz z informacją o zasadach ich używania i obsługi,
- ma inne niż rówieśnicy potrzeby jeśli chodzi o dietę, warunki rozwoju psychomotorycznego i emocjonalnego, rodzice winni poinformować na bieżąco personel Klubu o takich potrzebach, bądź zachowaniach dziecka, po to by w granicach możliwości Klubu zapewnić dziecku optymalne warunki.
6. Zasady rekrutacji
§ 19.
1. Rok działalności Klubu rozpoczyna się 1 września danego roku i kończy 31 sierpnia roku następnego.
2. Zapisy do Samorządowego Klubu Dziecięcego odbywają się w marcu, jednak w przypadku dostępnych miejsc rekrutacja trwa przez cały rok.
3. Przyjmowanie dziecka do Samorządowego Klubu Dziecięcego odbywa się zgodnie z następującymi zasadami:
- rodzic dziecka w celu zapisania dziecka składa do Dyrektora Samorządowego Klubu Dziecięcego „Wniosek o przyjęcie dziecka do Samorządowego Klubu Dziecięcego”. Dyrektor przyjmuje wnioski przez cały rok. Przyjęcie dziecka do placówki następuje w ramach posiadanych wolnych miejsc;
- na podstawie zgromadzonych wniosków prowadzona jest rekrutacja dzieci do Samorządowego Klubu Dziecięcego;
- z rodzicami dzieci zakwalifikowanych do przyjęcia do Samorządowego Klubu Dziecięcego Dyrektor podpisuje umowę w sprawie korzystania z usług Samorządowego Klubu Dziecięcego;
- umowa, o której mowa w pkt. 3 powinna być podpisana w ciągu 7 dni od zakwalifikowania dziecka do przyjęcia;
- w dniu przyjęcia do Samorządowego Klubu Dziecięcego dziecko powinno posiadać aktualne zaświadczenie lekarskie o stanie zdrowia, potwierdzające brak przeciwwskazań do uczęszczania do placówki;
- w momencie podpisania umowy, rodzice dziecka otrzymują wykaz rzeczy jakie należy dostarczyć do Klubu w pierwszym dniu uczęszczania dziecka do Klubu, tzw. wyprawka (m.in. domowe obuwie, pampersy, chusteczki higieniczne, chusteczki nawilżające, oznakowaną piżamkę, bieliznę osobistą i odzież na zmianę, smoczek jeśli dziecko używa).
§ 20.
- Zasady odpłatności za przebywanie dziecka w Samorządowym Klubie Dziecięcym:
korzystanie z Samorządowego Klubu Dziecięcego ma charakter odpłatny; - opłata za korzystanie z usług Klubu Dziecięcego oraz sposób jej rozliczania ustalony jest według zasad określonych przez Organ Prowadzący Samorządowy Klub Dziecięcy;
- Na pełny koszt utrzymania dziecka w Klubie dziecięcym składają się:
a) opłata stała za pobyt dziecka w Klubie Dziecięcym,
b) opłata za wydłużony pobyt dziecka w Klubie Dziecięcym,
c) opłata za żywienie – stanowiąca koszt zakupu surowców. - opłata łączna za wymienione w/w składniki powinna być wniesiona do 10-go dnia każdego miesiąca;
- opłata za pobyt dziecka w Klubie jest stała i nie podlega zwrotowi;
- wysokość opłaty stałej z tytułu pobytu i wyżywienia akceptowana jest przez rodzica w umowie;
- organ prowadzący Klub Dziecięcy może dokonać zmiany w wysokości opłat wraz z wcześniejszym uprzedzeniem rodziców;
- rodzice / opiekunowie prawni dziecka zobowiązani są do zgłaszania każdej planowanej nieobecności dziecka z wyprzedzeniem, najpóźniej dzień przed dniem nieobecności, a w przypadku choroby dziecka – w pierwszym dniu nieobecności dziecka do godz. 8:00;
- wszelkie opłaty dokonywane są przelewem na konto placówki;
- Klub nie przyjmuje opłat gotówkowych;
- opłatę pomniejsza się proporcjonalnie o ilość dni nieobecności dziecka w Klubie i podlega ona zwrotowi w miesiącu następnym w formie odpisu od należności za ten miesiąc, a w przypadku niemożności dokonania tego odpisu, na wniosek rodzica dokonuje się wypłaty przelewem bankowym na konto wskazane we wniosku;
- rodzice / opiekunowie prawni nie ponoszą opłaty za wyżywienie dziecka w Klubie, za każdy dzień nieobecności, począwszy od dnia, w którym do godziny 8:00 powiadomią Klub o nieobecności dziecka.
§ 21.
Skreślenie dziecka z listy dzieci korzystających z usług Samorządowego Klubu dziecięcego może nastąpić w przypadku:
- nieuregulowania przez rodziców, wymagalnych opłat za korzystanie z Klubu Dziecięcego do ostatniego dnia miesiąca za dany miesiąc. Za datę zapłaty przyjmuje się dzień uznania na rachunku bankowym Klubu Dziecięcego;
- niezgłoszenia się dziecka do 3 dni od dnia, w którym zgodnie z zawartą umową dziecko rozpoczyna korzystanie z usług Klubu Dziecięcego, gdy rodzice nie powiadomią dyrektora o przyczynie jego nieobecności;
- skreślenie dziecka z listy może nastąpić również na wniosek rodziców za porozumieniem stron.
7. Prawa i obowiązki dzieci i rodziców korzystających z opieki Samorządowego Klubu Dziecięcego
§ 22.
1. Warunki pobytu w Samorządowym Klubie Dziecięcym zapewniają dzieciom bezpieczeństwo, poszanowanie ich godności osobistej oraz życzliwe i podmiotowe traktowanie.
2. Dzieci w Samorządowym Klubie Dziecięcym mają prawa wynikające z praw dziecka, a w szczególności do:
- korzystania ze świadczeń opiekuńczych, wychowawczych i edukacyjnych, realizowanych zgodnie ze wskazaniami aktualnej wiedzy, dostępnymi metodami i środkami, zasadami etyki zawodowej oraz ze szczególną starannością;
- właściwego zorganizowania procesu opiekuńczo – wychowawczo – dydaktycznego zgodnie z zasadami higieny pracy umysłowej;
- do zaspokajania następujących potrzeb:
a) fizjologicznych – takich jak sen, jedzenie, odpoczynek i higiena. Dziecko powinno mieć regularne posiłki, czas na drzemkę oraz dostęp do odpowiednich warunków sanitarnych,
b) emocjonalnych – dziecko ma prawo do poczucia bezpieczeństwa, opieki, troski oraz bliskości opiekunów. Ważne jest, aby czuło się akceptowane i kochane,
c) społecznych – Klub Dziecięcy umożliwia dziecku kontakt z rówieśnikami, co wspiera rozwój umiejętności interpersonalnych i budowanie relacji społecznych,
d) poznawczych – dziecko ma prawo do poznawania świata poprzez zabawę, eksplorację oraz odpowiednie do wieku aktywności wspierające rozwój intelektualny,
e) ruchowych – Klub Dziecięcy zapewnienia dziecku możliwości swobodnego ruchu, aktywności fizycznej i zabaw rozwijających sprawność motoryczną,
f) twórczych i artystycznych – Klub Dziecięcy wspiera rozwój kreatywności i wyobraźni poprzez różnorodne formy wyrazu, takie jak rysowanie, malowanie, śpiew czy taniec,
g) indywidualnych potrzeb rozwojowych – każde dziecko rozwija się w swoim tempie, dlatego Klub Dziecięcy dostosowuje formy wsparcia do indywidualnych potrzeb i predyspozycji dziecka.
3. Do podstawowych obowiązków rodziców/opiekunów prawnych dziecka należy:
- przestrzeganie Statutu Samorządowego Klubu Dziecięcego;
- przestrzeganie niniejszego Regulaminu oraz pozostałych dokumentów, ogłoszeń, zarządzeń i komunikatów wydawanych przez Dyrektora Klubu Dziecięcego oraz Organ Prowadzący,
- przyprowadzanie i odbieranie dziecka z Samorządowego Klubu Dziecięcego przez rodziców lub przez upoważnioną przez rodziców/opiekunów prawnych pełnoletnią osobę zapewniającą dziecku pełne bezpieczeństwo;
- przyprowadzanie do Klubu dziecka zdrowego, czystego i ubranego odpowiednio do pory roku;
- zgłaszanie zmiany numerów kontaktowych i adresu zamieszkania;
- korzystania tylko z pomieszczeń wyznaczonych dla rodziców, tj. szatni, toalety;
- terminowego uiszczania opłat za pobyt i wyżywienie dziecka w Samorządowym Klubie Dziecięcym;
- informowanie o przyczynach nieobecności dziecka w Samorządowym Klubie Dziecięcym;
- poinformowanie na piśmie Dyrektora o swojej czasowej nieobecności i ustanowionym pełnomocnictwie w sprawowaniu opieki nad dzieckiem przez osoby trzecie;
- uczestniczenie w zebraniach rodziców organizowanych w Samorządowym Klubie Dziecięcym;
4. Rodzice dziecka, korzystającego z opieki Samorządowego Klubu Dziecięcego mają prawo do:
- uzyskiwania na bieżąco rzetelnej informacji na temat rozwoju psychofizycznego, emocjonalnego, poznawczego dziecka;
2) uzyskiwania porad i wskazówek od opiekunów w rozpoznawaniu przyczyn i trudności wychowawczych oraz doborze metod udzielania pomocy dziecku;
3) rodzice dziecka mogą włączać się w organizację imprez okolicznościowych;
4) wyrażania i przekazywania opiekunom i Dyrektorowi Klubu Dziecięcego wniosków i obserwacji z pracy placówki;
5) kierowania do personelu Klubu Dziecięcego uwag mających na celu troskę o dobro dziecka;
6) wyrażania i przekazywania opinii na temat pracy Klubu Dziecięcego Organowi Prowadzącemu;
7) wglądu do dokumentacji dziecka;
8) wnoszenia skarg i wniosków oraz zastrzeżeń w zakresie wykonywania zadań przez Samorządowy Klub Dziecięcy.
5. Klub Dziecięcy prowadzi następującą dokumentację:
- dziennik zajęć Klubu Dziecięcego, w którym odnotowujemy:
a) godziny przyjścia i wyjścia dziecka z Klubu,
b) stan zdrowia dziecka,
c) dane dzieci,
d) miejsce zamieszkania,
e) kontakty do rodziców,
f) osoby upoważnione do odbioru dziecka z placówki,
g) terminy zebrań z rodzicami,h) informacje o przekazywaniu informacji dotyczących zdrowia dzieci i rozwoju,
i) terminy uroczystości grupowych, kontrole dyrektora; - karta obserwacji;
- rejestr wyjść grupowych;
- zeszyt zdarzeń i nieszczęśliwych wypadków;
6. Skargi i wnioski oraz zastrzeżenia, można składać w formie ustnej i pisemnej bezpośrednio do Dyrektora.
7. W Samorządowym Klubie Dziecięcym może być powołana Rada Rodziców.
- Szczegółowe zasady organizacji i funkcjonowania Rady Rodziców określa Regulamin Rady Rodziców;
- Regulamin uchwalany przez Radę Rodziców nie może być sprzeczny ze Statutem i niniejszym Regulaminem;
- W Klubie Dziecięcym może działać tylko jedna Rada Rodziców.
8. Warunki współdziałania z innymi instytucjami i organizacjami.
§ 23.
Samorządowy Klub Dziecięcy współpracuje z organizacjami i instytucjami w zakresie realizacji zadań statutowych, w celu wzbogacania wiedzy, wymiany doświadczeń oraz organizowania wspólnych form doskonalenia zawodowego.
9. Gospodarka finansowa
§ 24.
1. Samorządowy Klub Dziecięcy prowadzi gospodarkę finansową według zasad określonych dla jednostek budżetowych w ustawie o finansach publicznych.
2. Gospodarka finansowa Klubu Dziecięcego prowadzona jest na podstawie rocznego planu finansowego jednostki budżetowej opracowanego zgodnie z zasadami określonymi w ust. 1.
3. Za opracowanie rocznych planów finansowych odpowiada Dyrektor Samorządowego Klubu Dziecięcego.
4. Obsługę finansowo – księgową Samorządowego Klubu Dziecięcego prowadzi Centrum Usług Wspólnych w Biłgoraju.
§ 25.
1.Dyrektor Samorządowego Klubu Dziecięcego odpowiada w szczególności za:
1. Zarządzanie placówką:
- Organizacja pracy Klubu Dziecięcego zgodnie z przepisami prawa i wytycznymi organu prowadzącego.
- Tworzenie i realizacja rocznego planu pracy opiekuńczo-wychowawczo- edukacyjnego oraz planu finansowego.
- Nadzór nad infrastrukturą placówki i zapewnienie jej odpowiedniego wyposażenia.
- Dbanie o bezpieczeństwo dzieci i personelu oraz przestrzeganie przepisów BHP i PPOŻ.
2. Kadrę i zarządzanie personelem:
- Rekrutacja, zatrudnianie i nadzorowanie pracy personelu (opiekunów, administracji, obsługi).
- Organizowanie szkoleń i podnoszenie kwalifikacji pracowników.
- Tworzenie harmonogramów pracy i dbanie o dobrą atmosferę w zespole.
3. Nadzorowanie i organizowanie pracy pedagogicznej i i opiekuńczej:
- Nadzór nad realizacją programów wychowawczo-opiekuńczych zgodnych z założeniami placówki oraz standardami opieki nad dziećmi w wieku do lat 3.
- Monitorowanie postępów dzieci i współpraca z opiekunami w celu dostosowania metod pracy.
- Współpraca z rodzicami – organizowanie spotkań, konsultacji oraz warsztatów
dla opiekunów. - Wdrażanie nowoczesnych metod edukacyjnych, np. czytania metodą Glenna Domana czy adaptacji w modelu berlińskim.
4. Współpracę z instytucjami i organem prowadzącym”
- Sporządzanie raportów i sprawozdań dla samorządu oraz innych instytucji nadzorujących.
- Aplikowanie o dofinansowania i realizacja projektów, np. w ramach programu Maluch Plus.
- Współpraca z organizacjami wspierającymi rozwój małego dziecka.
5. Promocję placówki i kontakt z rodzicami:
- Budowanie pozytywnego wizerunku Klubu Dziecięcego.
- Organizowanie wydarzeń dla dzieci i rodzin, dni otwartych, festynów.
- Informowanie rodziców o działalności placówki poprzez stronę internetową, media społecznościowe i inne kanały komunikacji.
Dyrektor Samorządowego Klubu Dziecięcego pełni rolę lidera, organizatora i pedagoga, dbając zarówno
o dobrostan dzieci, jak i wysoką jakość funkcjonowania placówki.
Dyrektor ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłowe tj. rzetelne, celowe, oszczędne i efektywne gospodarowanie powierzonym mu w zarząd mieniem Klubu Dziecięcego.
10. Personel Klubu Dziecięcego
§ 26.
1. Dyrektor Klubu i pracownicy wspólnie, na bieżąco współpracują z rodzicami w sprawach opieki i dzieci, przede wszystkim poprzez:
- organizowanie zebrań z rodzicami, zajęć otwartych i uroczystości mających na celu wymianę informacji oraz dyskusję na tematy opiekuńczo-wychowawcze;
- zapoznanie rodziców z organizacją pracy Klubu;
- zapoznanie rodziców z planami pracy w grupie, prowadzenie konsultacji i porad rodzicom w zakresie opieki nad dziećmi.
2. W Samorządowym Klubie Dziecięcym zatrudnione są osoby na następujących stanowiskach pracy:
- dyrektor Samorządowego Klubu Dziecięcego;
- opiekunki dziecięce;
- woźna;
- pielęgniarka;
- nauczycielka j. angielskiego;
- sekretarka;
- intendentka;
- pomoc kuchenna;
- szefowa kuchni,
- psycholog.
3. Opiekę nad dziećmi w Klubie sprawują opiekunowie.
4. Osoby pracujące w Klubie posiadają odpowiednie kwalifikacje, aktualne badania lekarskie i kurs pierwszej pomocy.
5. Zasady zatrudniania i wynagradzania pracowników określają odrębne przepisy.
6. Pracownicy Klubu mają status pracowników samorządowych, do których stosuje się przepisy ustawy o pracownikach samorządowych.
7. Na czele Klubu stoi Dyrektor, który reprezentuje go na zewnątrz oraz kieruje bieżącą działalnością opiekuńczo-wychowawczo-dydaktyczną oraz administracyjno-gospodarczą.
8. Bezpośrednim zwierzchnikiem Dyrektora Klubu jest Burmistrz Miasta Biłgoraj.
9. Dyrektor Klubu jest przełożonym wszystkich pracowników a czasie jego nieobecności obowiązki te sprawuje inny pracownik wyznaczony przez dyrektora.
§ 27.
1. Do obowiązków Dyrektora Klubu należy:
- kierowanie i zarządzanie działalnością Klubu w oparciu o obowiązujące przepisy prawne;
- ponoszenie odpowiedzialności za całokształt działalności Klubu;
- prowadzenie dokumentacji Klubu, m.in. regulaminów, kart zgłoszeniowych i informacyjnych, umów dla rodziców, itp.;
- zarządzanie infrastrukturą, przeglądy mienia i wyposażenia oraz podejmowanie odpowiednich działań, aby placówka była bezpiecznym miejscem dla dzieci, pracowników i osób odwiedzających klub;
- dokonywanie przeglądu i interpretacji przepisów państwowych oraz opracowywanie procedur w celu spełnienia tych przepisów (np. dotyczących bezpieczeństwa i ochrony);
- koordynowanie i nadzorowanie pracy podległych mu pracowników;
- określanie szczegółowych zakresów obowiązków pracowników;
- sprawowanie nadzoru merytorycznego;
- planowanie przydziału środków przeznaczonych na zaopatrzenie w pomoce dydaktyczne i materiały,
- wyposażenie i konserwację urządzeń do zabawy oraz nauki dzieci;
- organizowanie administracyjnej i gospodarczej obsługi Klubu;
- kierowanie i odpowiedzialność za prawidłowe działanie oraz wykonywanie zadań statutowych;
- opracowywanie rocznych planów pracy dydaktyczno-wychowawczej, planu dnia, miesięcznego rozkładu zajęć;
- prowadzenie rekrutacji dzieci i oceny pracowników;
- wyszukiwanie odpowiedniej kadry oraz organizacja, kierowanie i nadzorowanie działań opiekunów dzieci w zakresie świadczenia opieki nad małymi dziećmi;
- współpracowanie z rodzicami dzieci uczęszczających do Klubu;
- monitorowanie postępów dzieci oraz przeprowadzanie konsultacji z rodzicami;
- podejmowanie decyzji o skreśleniu dziecka z listy podopiecznych Klubu;
- planowanie własnego rozwoju zawodowego, ciągłe podnoszenie kwalifikacji zawodowych poprzez uczestnictwo w różnych formach doskonalenia zawodowego.
§ 28.
1. Do zadań opiekunki dziecięcej należy:
- odpowiadanie za życie, zdrowie i bezpieczeństwo powierzonych jej dzieci;
- udzielanie pierwszej pomocy w przypadku nagłych sytuacji zdrowotnych;
- postępowanie zgodnie z Kodeksem Etyki;
- przestrzeganie Praw Dziecka;
- przestrzeganie przepisów o bezpieczeństwie i higienie pracy oraz higienie osobistej, przestrzeganie zasad HACCP i dobrej praktyki higienicznej w codziennej pracy;
- odpowiadanie za wychowanie dzieci, a zwłaszcza za ich rozwój psychiczny;
- współpracowanie z rodzicami dziecka, m.in. w zakresie podejmowanych działań opiekuńczych i wychowawczych;
- wykonywanie czynności pielęgnacyjnych oraz prowadzenie zajęć dydaktycznych na podstawie miesięcznych planów;
- stwarzanie warunków do wszechstronnego i harmonijnego rozwoju dziecka;
- diagnozowanie i ocena poziomu rozwoju psychomotorycznego dziecka poprzez prowadzenie dokumentacji zdrowotnej i wychowawczej, w tym Karty Obserwacji Dziecka;
- doskonalenie sprawności motorycznej i manualnej dziecka;
- uczenie dziecka posługiwania się przedmiotami codziennego użytku i zabawkami;
- wykorzystywanie utworów literackich i muzycznych w pracy z dzieckiem;
- kształtowanie pozytywnych przyzwyczajeń i nawyków;
- dbałość o powierzony sprzęt, kontrolowanie stanu zabawek i pomocy wychowawczych, czuwanie nad ich właściwym używaniem, zachowanie zasad BHP, dbałość o ład i porządek w salach pobytu dzieci oraz innych pomieszczeniach Klubu;
- stymulowanie aktywności poznawczej i kształtowanie osobowości dziecka;
- dbałość o bezpieczeństwo dzieci, sprawowanie opieki nad dziećmi w warunkach bytowych zbliżonych do warunków domowych, pełen troskliwości stosunek do dzieci, łagodne i wyrozumiałe ich traktowanie;
- planowanie i przeprowadzanie zajęć opiekuńczo – wychowawczych i edukacyjnych, uwzględniających rozwój psychomotoryczny dziecka, właściwy dla jego wieku;
- przygotowanie i prowadzenie dokumentacji niezbędnej do pracy z przydzieloną grupą wiekową;
- stosowanie się do ustalonego Ramowego Rozkładu Dnia Klubu;
- natychmiastowe zawiadamianie Dyrektora Klubu oraz rodziców o zdarzeniach dotyczących dzieci;
- niezwłoczne zawiadamianie Dyrektora Klubu o zauważonym w placówce: wypadku, zagrożeniu życia lub zdrowia oraz ostrzeganie współpracowników, a także innych osób o zagrażającym niebezpieczeństwie;
- zgłaszanie Dyrektorowi Klubu wszelkich nieprawidłowości w funkcjonowaniu Klubu, wszelkich zagrożeń i uszkodzeń sprzętów;
- planowanie własnego rozwoju zawodowego, ciągłe podnoszenie kwalifikacji zawodowych poprzez uczestnictwo w różnych formach doskonalenia zawodowego;
- realizacja zaleceń Dyrektora Klubu oraz Organu Prowadzącego;
- wykonywanie wszelkich innych prac przydzielonych przez Dyrektora Klubu lub Organ Prowadzący wynikających z bieżącej działalności placówki oraz niezbędnych dla jej prawidłowego działania.
§ 29.
1. Do zadań woźnej w Samorządowym Klubie Dziecięcym należy:
- utrzymanie porządku i czystości – codzienne sprzątanie pomieszczeń, takich jak sala zabaw, łazienka, korytarz, szatnia, taras, plac zabaw, kuchenka oraz inne wspólne przestrzenie używane przez dzieci i personel;
- woźna dba również o dezynfekcję i higienę pomieszczeń oraz sprzętów, zapewniając odpowiednie warunki sanitarne;
- pomoc w opiece nad dziećmi poprzez wspieranie opiekunów w codziennych obowiązkach, takich jak przygotowanie i podawanie posiłków, pomoc przy posiłkach, zmywanie po posiłkach, zmienianie pieluszek, przebieranie dzieci oraz asystowanie przy codziennych czynnościach higienicznych;
- dbanie o bezpieczeństwo dzieci – pomoc w zapewnieniu bezpiecznego środowiska dla dzieci poprzez dbanie o stan techniczny sprzętu, mebli i zabawek oraz natychmiastowe reagowanie na wszelkie zagrożenia lub usterki;
- pomoc w organizacji zajęć – przygotowanie sali do zajęć, pomoc przy organizacji różnych aktywności dla dzieci, takich jak zabawy ruchowe, plastyczne, muzyczne itp.;
- obsługa organizacyjna – dbałość o prawidłowe funkcjonowanie Klubu poprzez przygotowywanie i zaopatrywanie pomieszczeń w niezbędne środki czystości, artykuły higieniczne oraz inne potrzebne materiały.
§ 30.
Do zadań pielęgniarki w Samorządowym Klubie Dziecięcym należy:
- opieka zdrowotna nad dziećmi – monitorowanie stanu zdrowia dzieci, reagowanie na objawy chorobowe, udzielanie pierwszej pomocy w przypadku nagłych sytuacji zdrowotnych oraz kontrolowanie warunków higienicznych w placówce;
- profilaktyka zdrowotna – prowadzenie działań profilaktycznych, takich jak organizowanie akcji związanych z higieną osobistą, dbaniem o zdrowy tryb życia oraz promowanie zdrowych nawyków żywieniowych;
- kontrola higieny i sprzętu – nadzorowanie czystości pomieszczeń i sprzętów używanych w klubie dziecięcym, a także kontrolowanie przestrzegania zasad higieny przez personel i dzieci;
- prowadzenie dokumentacji zdrowotnej – dokumentowanie stanu zdrowia dzieci, prowadzenie kart zdrowia, zapisywanie informacji o wszelkich incydentach zdrowotnych, udzielonej pomocy oraz podawanych lekach;
- współpraca z personelem i rodzicami – informowanie rodziców o stanie zdrowia dziecka, konsultowanie ewentualnych problemów zdrowotnych oraz współpraca z opiekunami w zakresie dbałości o zdrowie i higienę dzieci;
- edukacja zdrowotna – prowadzenie szkoleń i instruktaży dla personelu oraz dzieci na temat podstawowych zasad pierwszej pomocy, higieny oraz zapobiegania chorobom zakaźnym;
- monitorowanie przestrzegania zasad bezpieczeństwa – dbanie o przestrzeganie zasad dotyczących zapobiegania wypadkom i chorobom, a także kontrolowanie właściwego wyposażenia apteczki pierwszej pomocy w placówce.
§ 31.
Do zadań intendentki w szczególności należy:
- układanie jadłospisu;
- zainteresowania w kierunku dietetycznym i kulinarnym;
- umiejętność skutecznego zarządzania zaopatrzeniem;
- znajomości regulaminów obowiązujących w klubie;
- kontrolowanie warunków sanitarnych przygotowywanych posiłków;
- szybkość w podejmowaniu decyzji i działań logistycznych;
- zaopatrywanie w artykuły spożywcze, prowadzenie dokumentacji;
§ 32.
Do zadań sekretarza w klubie należy:
- przygotowanie danych do projektu organizacyjnego Klubu;
- odpowiedzialność za sprawy kadrowo-organizacyjne;
- kompleksowe zarządzanie sekretariatem;
- archiwizacja dokumentów;
- kierowanie ruchem gości i interesantów.
- nadzorowanie pracy kuchni
§ 33.
Do zadań kucharki i pomocy kuchennej należy:
- kucharka odpowiada za całokształt pracy kuchni;
- odpowiada za ilościowe pobranie produktów od intendentki zgodnie z kartoteką;
- dba o dobre jakościowo produkty pobierane do przygotowywania posiłków;
- odpowiada za jakość sporządzanych posiłków i punktualność ich wydawania;
- obróbka wstępna warzyw, owoców oraz wszelkich surowców do produkcji posiłków (mycie, obieranie , czyszczenie) rozdrabnianie warzyw , owoców i innych surowców;
- przygotowywanie potraw zgodnie z wytycznymi;
- pomoc w porcjowaniu i wydawaniu posiłków.
§ 34.
Psycholog w Klubie obejmuje opieką psychologiczno-wychowawczą dzieci poprzez:
- obserwacje psychologiczne mające na celu wytypowanie dzieci wymagających wczesnej interwencji i pomocy specjalistycznej;
- dobór właściwych form i metod wychowawczych;
- podejmowanie działań profilaktycznych wspomagających rozwój dziecka; prowadzenie zajęć grupowych dla wszystkich dzieci;
- prowadzenie zajęć dla dzieci z dysfunkcjami rozwojowymi i problemami emocjonalnymi;
- prowadzenie zajęć rozwijających motorykę małą, mowę;
- kontakt społeczny, procesy poznawcze (myślenie, zapamiętywanie, spostrzeganie, rozumienie);
- prowadzenie konsultacji indywidualnych dla rodziców oraz poradnictwa psychologicznego i wychowawczego z zakresu opieki nad małym dzieckiem, rozwoju dziecka oraz problemów wychowawczych
- prowadzenie konsultacji indywidualnych dla opiekunów.
§ 35.
Zakres obowiązków pracownika zależy indywidualnie od konkretnego stanowiska pracy i jej specyfiki. Rodzaj wykonywanej pracy został szczegółowo określony w umowie o pracę.
11. Postanowienia końcowe.
§ 36.
Na terenie Klubu Dziecięcego obowiązuje bezwzględny zakaz:
- palenia tytoniu;
- spożywania napojów alkoholowych;
- przebywania osób nieuprawnionych i nietrzeźwych;
- prowadzenia działalności nie związanej z celem i zadaniami klubu;
- substancji łatwopalnych, trujących lub szkodliwych dla zdrowia;
- naruszania innych powszechnie obowiązujących zakazów;
- nagrywania i fotografowania dzieci oraz rodziców bez ich pisemnej zgody.
§ 37.
Zadania nie objęte niniejszym regulaminem są w szczegółowych zakresach obowiązków pracowników, zasadach rekrutacji, kryteriach rekrutacji oraz Statucie Samorządowego Klubu Dziecięcego.
§ 38.
Z dniem wejścia w życie niniejszego Regulaminu traci moc Regulamin Organizacyjny Samorządowego Klubu Dziecięcego przyjęty 1 grudnia 2024 r.
12. Zarządzenie Nr 1/2025 Dyrektora Samorządowego Klubu Dziecięcego w Biłgoraju z dnia 25 listopada 2025 r.
Na podstawie art. 21 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 2011 roku o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 (Dz. U. z 2024 r. poz. 338 z dnia 2024.03.08.) oraz Uchwały nr XLVIII/518/2023 Rady Miasta Biłgoraj z dnia 22 sierpnia 2023 r. w sprawie utworzenia gminnej jednostki organizacyjnej w postaci klubu dziecięcego pod nazwą „Samorządowy Klub Dziecięcy” i nadania mu statutu, zarządzam co następuje:
§ 1.
Wprowadzam Regulamin Samorządowego Klubu Dziecięcego w Biłgoraju, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.
§ 2.
Wykonanie zarządzenia powierza się Dyrektorowi Samorządowego Klubu Dziecięcego w Biłgoraju.
§ 3.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Pobierz regulamin klubu na swój komputer
Procedura
bezpieczeństwa
Zasady i organizacja opieki
W Samorządowym Klubie Dziecięcym w Biłgoraju priorytetem jest zapewnienie dzieciom bezpiecznego środowiska. Wdrożono procedury dotyczące organizacji pobytu, przyprowadzania i odbierania dzieci oraz reagowania w sytuacjach wyjątkowych. Określają one zasady opieki nad chorymi dziećmi, monitorowanie osób na terenie klubu oraz obowiązki pracowników i rodziców. Dzięki nim tworzymy miejsce, gdzie dzieci rozwijają się w atmosferze troski i spokoju.
Zasady obowiązywania i definicje
- Z obowiązującymi procedurami bezpieczeństwa zapoznani są wszyscy pracownicy Samorządowego Klubu Dziecięcego w Biłgoraju.
- Dokument udostępniany jest do wglądu oraz umieszczony na stronie internetowej placówki, zarówno do przeczytania jak i do pobrania
- Rodzice zobowiązani są do zapoznania się z obowiązującymi w placówce procedurami bezpieczeństwa.
Jeśli w procedurach jest mowa o:
- klubie – oznacza to Samorządowy Klub dziecięcy w Biłgoraju,
- dyrektorze – oznacza to dyrektora Samorządowego Klubu Dziecięcego w Biłgoraju,
- opiekunce – oznacza to opiekunkę dziecięcą sprawującą opiekę nad dziećmi,
- rodzicu – oznacza to rodzica/opiekuna prawnego dziecka objętego opieką w Samorządowym Klubie Dziecięcym.
Procedura I – Przyprowadzanie i odbieranie dziecka z Samorządowego Klubu Dziecięcego
- Dziecko przyprowadzane i odbierane jest z klubu przez rodziców lub przez upoważnione przez rodzica osoby pełnoletnie.
- Opiekunka podczas odbierania dziecka z klubu ma prawo wylegitymować osobę zgłoszoną przez rodzica do odbioru podopiecznego.
- Zakaz odbierania dziecka przez jednego z rodziców musi być poświadczony przez orzeczenie sądowe.
- Dziecko nie zostanie wydane osobie będącej w stanie wskazującym na spożycie alkoholu lub innych środków odurzających.
- Rodzice ponoszą odpowiedzialność za bezpieczeństwo dziecka odbieranego z klubu przez upoważnioną przez nich osobę.
- Od momentu opuszczenia sali zajęć klubu i przekazania dziecka rodzicom przez opiekunkę za zdrowie i bezpieczeństwo dziecka odpowiadają rodzice.
- W momencie przekazania dziecka przez rodzica opiekunce i wejścia dziecka do sali opiekunka bierze pełną odpowiedzialność za dziecko.
- Poza budynkiem klubu, na parkingu dziecko jest pod opieką rodzica. Zabrania się samodzielnego chodzenia dziecka po parkingu.
- Dziecko przyprowadzane do klubu powinno być zdrowe.
- Rodzic przestrzega godzin przyprowadzania dziecka do klubu (do godz. 8:00) oraz jego odbierania (do godz. 17:00).
- 11. W przypadku, gdy dziecko nie zostanie odebrane z klubu w wyznaczonym czasie, opiekunka ma obowiązek skontaktować się telefonicznie z rodzicami. Jeśli nie ma możliwości kontaktu z rodzicami, opiekunka kontaktuje się z osobą z listy „Osób upoważnionych do odebrania dziecka”. Ponadto opiekunka jest zobowiązana poinformować o zaistniałej sytuacji dyrektora, który podejmuje niezbędne kroki mające na celu skontaktowanie się z rodzicami. Brak możliwości kontaktu z rodzicami oraz osobami wyznaczonymi do odbioru dziecka oznacza konieczność powiadomienia Policji.
PROCEDURA II - Podejrzenie, że dziecko odbiera osoba będąca pod wpływem alkoholu lub środków odurzających
Jeśli opiekunka w kontakcie z osobą upoważnioną do odbierania dziecka z klubu ma podejrzenie, że osoba ta jest w stanie nietrzeźwym, ma obowiązek podjąć następujące kroki:
- Powiadamia o zaistniałej sytuacji dyrektora placówki.
- Nie wydaje dziecka i w kolejnej czynności, zawiadamia o tym fakcie innego dorosłego członka rodziny bądź osobę upoważnioną do odbioru dziecka z klubu.
- W przypadku, gdy rodzic odmówi odebrania dziecka z klubu lub w przypadku przedłużającej się nieobecności rodziców po godzinie 17.00 opiekunka może podjąć, po konsultacji z jednostką Policji, dalsze kroki w postępowaniu.
PROCEDURA III - Postępowanie z dzieckiem chorym i przewlekle chorym
- Rodzice przyprowadzają do klubu tylko dzieci ZDROWE.
- Dzieci z wyraźnymi objawami chorobowymi typu: katar, kaszel, gorączka, wysypka, itd. NIE MOGĄ PRZEBYWAĆ w grupie z dziećmi zdrowymi.
- Opiekunka ma obowiązek nie przyjąć do klubu dziecka, u którego stwierdzono powyższe objawy chorobowe.
- W przypadku infekcji, chorób skórnych oraz chorób zakaźnych dziecko NIE MOŻE UCZĘSZCZAĆ do klubu do czasu całkowitego wyleczenia.
- Rodzice są zobowiązani do zgłaszania opiekunce choroby zakaźnej dziecka.
- Po każdej przebytej przez dziecko chorobie zakaźnej wskazane jest, aby rodzic okazał opiekunce bądź pielęgniarce zaświadczenie lekarskie potwierdzające zakończenie leczenia.
- Jeśli opiekunka bądź pielęgniarka zaobserwuje w czasie pobytu dziecka w klubie niepokojące objawy oraz złe samopoczucie podopiecznego, ma OBOWIĄZEK POWIADOMIENIA rodzica o stanie podopiecznego.
- Rodzic po otrzymaniu informacji o niepokojącym stanie zdrowotnym dziecka ZOBOWIĄZANY JEST DO NIEZWŁOCZNEGO ODEBRANIA podopiecznego z klubu.
- W przypadku braku możliwości kontaktu z rodzicami, opiekunka, pielęgniarka lub dyrektor klubu podejmuje próbę nawiązania kontaktu z osobami upoważnionymi przez rodziców do odbioru dziecka.
- Jeśli nie ma możliwości nawiązania kontaktu z żadnymi z powyższych osób, opiekunka, pielęgniarka lub dyrektor klubu, w sytuacji, gdy stan dziecka wymaga natychmiastowej interwencji, ma OBOWIĄZEK wezwania Pogotowia Ratunkowego oraz udzielenia dziecku pierwszej pomocy.
- W przypadku stwierdzonych alergii u dzieci rodzice zobowiązani są do przedłożenia zaświadczenia lekarskiego od specjalisty – alergologa. Zaświadczenie powinno wskazywać na rodzaj alergii.
- W przypadku wystąpienia choroby pasożytniczej u dziecka rodzic powiadamia o tym fakcie dyrektora klubu.
- Dyrektor zobowiązany jest do powiadomienia rodziców o wystąpieniu na terenie klubu chorób zakaźnych, pasożytniczych i innych.
- W klubie obowiązuje zakaz podawania dzieciom leków (antybiotyków, syropów, maści, żelów itp.) i preparatów zdrowotnych.
- Zakaz nie dotyczy podawania leków dziecku przewlekle choremu.
- W przypadku choroby przewlekłej u dziecka na rodzicu (opiekunie prawnym) spoczywa obowiązek przekazania opiekunkom na piśmie szczegółowej i wyczerpującej informacji na temat chorób dziecka oraz wynikających z niej ograniczeń w funkcjonowaniu w grupie rówieśniczej.
- Jeśli w przypadku dziecka przewlekle chorego zachodzi konieczność podawania leków podczas pobytu w klubie, zgodę na podawanie leków dziecku może wyrazić pielęgniarka oraz opiekunki, które zostały poinstruowane, jak postępować z dzieckiem przewlekle chorym.
- Jeśli pielęgniarka oraz opiekunki wyrażą zgodę na podawanie leków dziecku przewlekle choremu, należy:
a) zobowiązać rodziców (opiekunów prawnych) do przedłożenia pisemnego zaświadczenia lekarskiego o chorobie dziecka i o konieczności podawania mu leków na terenie placówki oraz nazwie leku, sposobie i okresie jego podawania,
b) wymagać od rodziców (opiekunów prawnych) pisemnego upoważnienia do podawania leków oraz kontroli cukru we krwi dziecka chorego na cukrzycę,
c) powiadomić dyrektora o sytuacji i przekazać dokumentację medyczną dziecka oraz upoważnienie rodziców (opiekunów prawnych).
- Rodzice przyprowadzają do klubu tylko dzieci ZDROWE.
- Jeśli pielęgniarka oraz opiekunki wyrażą zgodę na podawanie leków dziecku przewlekle choremu, należy:
PROCEDURA IV - Pobyt dzieci na placu zabaw
- Stan urządzeń znajdujących się na placu zabaw klubu sprawdzany jest codziennie przez konserwatora, a następnie każdorazowo przed wyjściem – przez opiekunki.
- Podczas pobytu dzieci na placu zabaw furtki i brama wjazdowa są zamknięte.
- Przed wyjściem na plac zabaw opiekunki pilnują, by wszystkie dzieci załatwiły potrzeby fizjologiczne – wspierają dzieci w razie potrzeby.
- Opiekunki ubierają/wspierają w ubieraniu dzieci, dostosowując odzież do aktualnej pogody.
- Opiekunki przypominają dzieciom o zasadzie nieoddalania się od nich.
- Przed wyjściem z budynku opiekunki liczą dzieci.
- Dzieci przemieszczają się na plac zabaw i wracają z niego, idąc w parach lub trzymając się za węża (materiałowy wąż z uchwytami przeznaczonymi do trzymania się po obu jego stronach). Niektóre, mniej samodzielne, są trzymane za rękę, na rękach lub w wózkach.
- Podczas pobytu na placu zabaw opiekunki wdrażają dzieci do bezpiecznego korzystania z urządzeń.
- Podczas dni letnich dzieci mają stały dostęp do picia. Podejmują próby samodzielnego picia lub są nawadniane przez opiekunki.
-
Opiekunki są w stałym kontakcie ze swoimi podopiecznymi, przebywają w miejscach, w których każde dziecko jest pod bezpośrednią kontrolą.
W sytuacji potrzeby opuszczenia placu przez jedną z opiekunek (np. wyjście do toalety z dzieckiem) pozostałe opiekunki są o tym informowane. - Podczas pobytu na placu zabaw liczba dzieci jest stale kontrolowana.
- Przed opuszczeniem placu zabaw opiekunki sprawdzają, czy liczba dzieci się zgadza.
- Po powrocie do szatni opiekunki wspierają dzieci w rozbieraniu się lub je rozbierają. Sprawdzają liczbę dzieci.
PROCEDURA V - Wyjście poza teren klubu
- Opiekunki każdorazowo dokonują wpisu do „Rejestru wyjść” (godzina wyjścia, cel wyjścia, liczna dzieci na spacerze, godzina planowanego powrotu).
- W spacerze uczestniczą i nadzór nad dziećmi sprawują co najmniej dwie opiekunki na 16 dzieci powyżej 1. r.ż.
- Jeśli w spacerze uczestniczą dzieci w wózku, dla bezpieczeństwa są przypięte pasami.
- Przed wyjściem na plac zabaw opiekunki pilnują, by wszystkie dzieci załatwiły potrzeby fizjologiczne – wspierają dzieci w razie potrzeb.
- Opiekunki ubierają/wspierają w ubieraniu dzieci, dostosowując odzież do aktualnej pogody.
- Opiekunki przypominają dzieciom o zasadzie nieoddalania się od nich.
- Dzieci ustawiają się przy wężu spacerowym. Chwytają za uchwyty. Na początki i na końcu węża nadzoruje dzieci jedna opiekunka. Dwie opiekunki idą od strony ulicy (lub po jednej z każdej strony – w zależności od potrzeb bezpiecznego poruszania się).
- Przed wyjściem z budynku opiekunki liczą dzieci.
- Trasa spaceru jest dostosowana do wieku i możliwości dzieci.
- Liczba dzieci jest stale kontrolowana przez opiekunki w czasie spaceru i po przyjściu z niego.
- Przechodzenie przez ulicę odbywa się tylko w miejscach do tego przeznaczonych. Jedna z opiekunek stoi na środku jezdni, asekurując przechodzące po pasach dzieci. Pierwsza na pasy wchodzi opiekunka będąca na początku węża spacerowego, ostatnia schodzi opiekunka będąca na końcu węża spacerowego.
- W przypadku złego samopoczucia lub pojawiającej się choroby dziecko nie może uczestniczyć w spacerze. Opiekunka zobowiązana jest powiadomić rodziców o zaistniałej sytuacji.
- W przypadku jakiegokolwiek wypadku lub zdarzenia z narażeniem zdrowia dziecka opiekunki postępują zgodnie z Procedurami wypadku.
PROCEDURA VI - Monitorowanie przebywania osób trzecich na terenie klubu
- Samorządowy Klub Dziecięcy objęty jest monitoringiem na zewnątrz i wewnątrz budynku (część komunikacyjna).
- Dyrektor klubu w czasie pobytu dzieci w placówce ma możliwość stałego monitorowania osób przemieszczających się po korytarzach, szatni i na zewnątrz placówki.
- Osoby postronne wchodzące do klubu podlegają kontroli.
- Na teren klubu można wejść wejściem głównym i bocznym od strony ul. Długiej.
- Osoby wchodząc poddawane są weryfikacji przez pracowników klubu i przedszkola.
- Osoby postronne podają cel swojej wizyty podczas weryfikacji przez pracowników.
- Osoby postronne mogą przebywać: w wiatrołapie, w holu, na korytarzu, w sekretariacie, w gabinecie dyrektora klubu.
W KLUBIE OBOWIĄZUJE ZAKAZ WPUSZCZANIA DO SAL DZIECIĘCYCH OSÓB POSTRONNYCH!
JEŚLI ZDARZY SIĘ SYTUACJA ZAGROŻENIA WYNIKAJĄCA Z PRZEBYWANIA OSÓB TRZECICH NA TERENIE KLUBU, OPIEKUNKI:
- zapobiegają sytuacjom zagrożenia przez czynnik ludzki,
- zapewniają bezpieczeństwo dzieciom poprzez przejście do miejsca bezpiecznego,
- informują o wtargnięciu osób trzecich dyrektora klubu i Policję.
DYREKTOR:
- nadzoruje zapobieganie zagrożeniu przez czynnik ludzki. W sytuacji zagrożenia powiadamia odpowiednie organy o zdarzeniu/wypadku na terenie klubu.
PROCEDURA VII - Postępowanie w przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka przez rodziców
- W razie zauważenia przez opiekunki widocznych licznych, powtarzających się siniaków, zadrapań, otarć, niepokojącego zachowania u dziecka, braku zainteresowania i troski ze strony rodzica/ów istnieje obowiązek zgłoszenia takiej obserwacji dyrektorowi.
- Opiekunki wraz z pielęgniarką sporządzają notatkę opisująca spostrzeżenia, tj.: niepokojące i nietypowe zachowanie dziecka, zaobserwowane zmiany na ciele podopiecznego, przebieg dotychczasowej współpracy opiekunek z rodzicami dziecka.
- Dyrektor, po uzyskaniu od opiekunek informacji o potencjalnym krzywdzeniu dziecka, na podstawie sporządzonej notatki oraz własnej, jeśli to możliwe, obserwacji podopiecznego niezwłocznie nawiązuje kontakt z rodzicami w celu przekazania spostrzeżeń.
- Dyrektor zwraca się do rodziców z prośbą o wyjaśnienie zaobserwowanych, niepokojących zmian u dziecka. Sporządza notatkę z rozmowy z rodzicami dziecka.
DYREKTOR:
- podejmuje współpracę z rodzicami polegającą na zawarciu tzw. „Kontraktu z rodzicami” na rzecz poprawy sytuacji dziecka i rodziny,
- wspiera rodzinę poprzez kierowanie rodziców do odpowiednich instytucji oferujących pomoc (porady, konsultacje psychologiczne, terapie itp.).
lub
- jeśli problem jest poważniejszy i wymaga sięgnięcia po środki karne wobec rodziny, informuje o zaobserwowanym stanie ogólnym dziecka, konieczności przebadania dziecka przez lekarza oraz konsekwencjach prawnych stosowania przemocy,
- zawiadamia o podejrzeniu popełnienia przestępstwa Policję, Wydział Rodziny i Nieletnich, MOPS w Biłgoraju.
- monitoruje sytuacji dziecka i rodziny.
PROCEDURA VIII - Postępowanie z dzieckiem przejawiającym zachowania agresywne
- Wszyscy pracownicy klubu zobowiązani są do przeciwstawiania się przejawom agresji ze strony dzieci.
- Podejmując interwencję wobec agresywnego dziecka, należy dążyć do zapewnienia bezpieczeństwa wszystkim wychowankom, a także sobie.
- Reakcja wobec przejawów agresji powinna być adekwatna do skali zagrożenia spowodowanego agresją, jak również do okoliczności zdarzenia, wieku i stopnia rozwoju dziecka.
- Podejmując interwencję wobec agresywnego dziecka, należy powstrzymać się od przejawiania w stosunku do niego agresji fizycznej i słownej (nie należy: obrażać dziecka, zawstydzać go ani oceniać; ocenie podlega zachowanie, a nie osoba). Reakcja powinna być stanowcza, a przekaz prosty i jasny.
- Działaniom skierowanym na usunięcie bezpośredniego zagrożenia powinny towarzyszyć próba wyciszenia dziecka poprzez przytulenie, rozmowę, odwrócenie jego uwagi itp.
- Dzieci, przeciwko którym skierowana była agresja, powinny zostać otoczone opieką, a w razie doznania przez nich krzywdy powinna im zostać udzielona pomoc.
- Fakt agresywnego zachowania dziecka powinien być odnotowany i zgłoszony bezpośrednio rodzicowi odbierającemu w danym dniu dziecko z klubu.
- O sytuacji kryzysowej związanej z agresywnym zachowaniem dziecka opiekunka powiadamia dyrektora.
- Jeśli zachowanie podopiecznego wiąże się z uszkodzeniem ciała innego dziecka, opiekunka ma obowiązek poinformować rodziców dziecka poszkodowanego.
- Opiekunka informuje rodziców o dotychczas podjętych działaniach ukierunkowanych na eliminację niepożądanych zachowań dziecka i o zaplanowanych działaniach wychowawczych oraz zobowiązuje ich do współpracy w realizacji przedstawionych czynności i wskazuje zadania możliwe do podjęcia w środowisku rodzinnym dziecka. Działania te dokumentuje notatką służbową.
- W przypadku powtarzających się sytuacji dyrektor przy udziale opiekunek przeprowadza rozmowę z rodzicami dziecka.
Pobierz procedurę bezpieczeństwa na swój komputer
Procedura określa zasady reagowania w sytuacji nieszczęśliwego wypadku dziecka lub pracownika na terenie Samorządowego Klubu Dziecięcego w Biłgoraju. Wyznacza obowiązki personelu oraz działania zapewniające bezpieczeństwo i informowanie odpowiednich organów. W razie wypadku personel zobowiązany jest do udzielenia pomocy poszkodowanemu, powiadomienia rodziców oraz instytucji. Procedura obejmuje także działania profilaktyczne minimalizujące ryzyko podobnych zdarzeń.
Procedura
wypadkowa
Zasady udzielania pierwszej pomocy
Zasady i zakres odpowiedzialności
Jeśli w procedurach jest mowa o:
- Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 31 grudnia 2002 r . w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (tekst jedn.: Dz.U. z 2020 r., poz. 1604)
- Ustawa z dnia 8 września 2006 r. o Państwowym Ratownictwie Medycznym (Dz.U.2024.652 t.j. z dnia 2024.04.29)
Celem procedury jest zapobieganie wypadkom w klubie oraz określenie obowiązków i zadań personelu klubu w sytuacji wystąpienia nieszczęśliwego wypadku. Procedura ma zapewnić wychowankom/pracownikom klubu właściwą opiekę poprzez udzielenie im pierwszej pomocy przedlekarskiej w stanie nagłego zagrożenia jego zdrowia lub życia.
Procedura dotyczy sprawowania nadzoru nad dziećmi/pracownikami oraz ochrony ich życia
i zdrowia w sytuacji wystąpienia wypadku na terenie klubu.
Procedura wchodzi w życie z dniem podpisania.
Celem procedury jest zapobieganie wypadkom w klubie oraz określenie obowiązków i zadań personelu klubu w sytuacji wystąpienia nieszczęśliwego wypadku. Procedura ma zapewnić wychowankom/pracownikom klubu właściwą opiekę poprzez udzielenie im pierwszej pomocy przedlekarskiej w stanie nagłego zagrożenia jego zdrowia lub życia.
Procedura dotyczy sprawowania nadzoru nad dziećmi/pracownikami oraz ochrony ich życia
i zdrowia w sytuacji wystąpienia wypadku na terenie klubu.
Procedura wchodzi w życie z dniem podpisania.
Uczestnicy postępowania – zakres odpowiedzialności
1. Rodzice (opiekunowie prawni): podejmują wszelkie decyzje związane z leczeniem dziecka
2. Personel Klubu:
- zapobiega wypadkom poprzez wykonywanie obowiązków zgodnie z przepisami i zasadami BHP.
3. Opiekunowie:
- zapobiegają wypadkom poprzez ustalenie, wdrażanie i przestrzeganie norm bezpiecznego zachowania się dzieci podczas ich pobytu w klubie,
- zapewniają poszkodowanemu dziecku opiekę, w razie konieczności sprowadzają fachową pomoc medyczną,
- udzielają poszkodowanemu pierwszej pomocy,
- równocześnie informują o wypadku dyrektora klubu i rodziców poszkodowanego dziecka.
4. Pielęgniarka:
- w razie konieczności sprowadza fachową pomoc medyczną,
- udziela poszkodowanemu pierwszej pomocy,
- informuje o wypadku dyrektora, rodziców poszkodowanego.
4. Dyrektor:
- zapewnia natychmiastową pomoc lekarską i opiekę poszkodowanemu dziecku/pracownikowi, który uległ wypadkowi,
- powiadamia odpowiednie organy o wypadku, jaki zdarzył się na terenie klubu wewnątrz budynku/na zewnątrz budynku (plac zabaw),
- powołuje zespół powypadkowy.
Wszyscy pracownicy klubu zobowiązani są, będąc świadkami nieszczęśliwego wypadku, udzielić dziecku/pracownikowi pierwszej pomocy.
Sposób prezentacji procedur
- Umieszczenie treści dokumentu na stronie internetowej klubu.
- Zapoznanie rodziców z obowiązującymi w placówce procedurami na zebraniu organizacyjnym we wrześniu każdego roku szkolnego.
- Dokument udostępniany jest do wglądu oraz umieszczony na stronie internetowej placówki, zarówno do przeczytania jak i do pobrania
- Zapoznanie wszystkich pracowników klubu z treścią procedur (lista pracowników w załączniku nr 1).
I. Zapobieganie wypadkom
Dzieci w wieku do trzech lat ulegają nieszczęśliwym wypadkom, do których dochodzi w różnych miejscach pobytu dzieci. Także w Samorządowym Klubie Dziecięcym w Biłgoraju. Zadaniem dorosłych jest więc wspieranie rozwoju woli dziecka, a także określonych umiejętności, sprawności potrzebnych do bezpiecznego korzystania z otaczającego dzieci środowiska. Wiek od 0 do 3 lat to najbardziej właściwy okres rozwoju dziecka do zdobywania przyzwyczajeń, umiejętności i kształtowania postaw.
II. Sposoby przeciwdziałania wypadkom dzieci w klubie.
1. Opiekun jest zobowiązany do ustalania norm bezpiecznego zachowania się dzieci podczas pobytu w klubie, omawiania zasad bezpieczeństwa oraz aktualizowania przepisów poprzez:
- ukazywanie zagrożeń dla zdrowia i życia dzieci oraz ich skutków, wskazywanie sposobów im przeciwdziałania (organizowanie zabaw i sytuacji edukacyjnych, tj. czytanie książeczek, opowiadanie bajek, prezentowanie i omawianie prostych filmów edukacyjnych),
- wspieranie rozwoju woli dziecka,
- wspieranie rozwoju dobrowolnego posłuszeństwa dziecka, niezbędnego do przystosowania się dziecka do zachowań uznanych w społeczności za cywilizowane i odpowiedzialne,
- wspieranie w dostrzeganiu i przewidywaniu zagrożeń,
- ustalanie zasad bezpiecznego zachowania się i korzystania z otaczającej dzieci przestrzeni oraz konsekwentnego przestrzegania tych zasad przez dorosłych jak i dzieci,
- szkolenie i doskonalenie się w zakresie pierwszej pomocy udzielanej dziecku w razie zagrożenia jego życia, aktualizowania swojej wiedzy i umiejętności w tym zakresie.
2. Opiekun jest zobowiązany do wprowadzania zasad bezpieczeństwa i ciągłego ich przestrzegania, a także organizowania sytuacji zabawowo-edukacyjnych, tj. spotkania z policjantami, strażakami czy z lekarzem i pielęgniarką.
3. Opiekun ponadto ma obowiązek:
- otoczyć wszystkie dzieci ciągłą opieką i zapewnić im nadzór,
- tworzyć właściwe warunki do bezpiecznego rozwoju dziecka,
- przewidywać sytuacje niebezpieczne,
- unikać sytuacji i miejsc niebezpiecznych,
- opracowywać i wdrażać programy profilaktyczne.
4. Dyrektor klubu czuwa nad przestrzeganiem przepisów BHP przez wszystkich pracowników, a w szczególności:
- pilnuje przestrzegania procedur bezpieczeństwa obowiązujących w Samorządowym Klubie Dziecięcym w Biłgoraju,
- umieszcza w widocznym miejscu plan ewakuacji,
- dba o zaopatrzenie placówki w odpowiednią liczbę sprzętu gaśniczego,
- zapewnia właściwe oświetlenie i jest odpowiedzialny za właściwą nawierzchnię podłóg, dba o zabezpieczenie gniazdek elektrycznych, przewodów elektrycznych,
- dba o okresowe kontrole systemów: klimatyzacyjnego i wentylacyjnego, przeciwpożarowego, elektrycznego, grzewczego,
- zleca okresową kontrolę obiektu.
III. Postępowanie osoby będącej świadkiem wypadku
1. W razie wypadku opiekun/pielęgniarka lub inny pracownik klubu, który uzyskał wiadomość o wypadku, podejmuje następujące działania:
- dokonuje ogólnej oceny sytuacji, tj. sprawdza ilu jest poszkodowanych, jaki jest ich stan i czy występuje dodatkowe niebezpieczeństwo, tj. pożar,
- niezwłocznie zapewnia poszkodowanemu opiekę,
- sprowadza fachową pomoc medyczną,
- udziela poszkodowanemu pierwszej pomocy i wskazuje osobę, która wzywa pracownika klubu wyznaczonego w zakresie udzielania dziecku pierwszej pomocy przedlekarskiej,
- wyznaczona osoba w klubie udziela pierwszej pomocy przedmedycznej dziecku,
- wzywa pogotowie ratunkowe i jest zobowiązana do udzielenia pracownikowi pogotowia ratunkowego wszelkich informacji niezbędnych do udzielenia pierwszej pomocy poszkodowanemu, a także postępować zgodnie z instrukcjami wydanymi przez lekarza, ratownika lub dyspozytora pogotowia ratunkowego,
- czynności podjęte w ramach udzielania pierwszej pomocy powinny być wykonywane do czasu podjęcia czynności kwalifikowanej pierwszej pomocy przez przybyłego na miejsce zdarzenia ratownika lub też do czasu rozpoczęcia medycznych czynności ratunkowych przez przybyły na miejsce zdarzenia zespół ratownictwa medycznego,
- wyprowadza dzieci z zagrożonej strefy, jeżeli miejsce może stwarzać zagrożenie dla ich bezpieczeństwa,
- relacjonuje przebieg zdarzenia, jeśli był jego świadkiem,
- informuje o swoich obserwacjach, uwagach, reakcjach dziecka poszkodowanego, jeśli się takie pojawiły.
2. O każdym wypadku powiadamia niezwłocznie:
- rodziców (opiekunów) poszkodowanego,
- dyrektora Samorządowego Klubu dziecięcego w Biłgoraju (w razie jego nieobecności zastępcę, pielęgniarkę i/lub osobę wskazaną przez dyrektora).
3. W razie wystąpienia urazów (skaleczeń, otarć, zasinień) niewymagających udzielenia pierwszej pomocy przedlekarskiej i niepowodujących stanu nagłego zagrożenia zdrowia lub życia dziecka, pielęgniarka bądź opiekunka, za zgodą rodzica, może dokonać niezbędnych czynności, mających na celu udzielenie dziecku pierwszej pomocy. W przypadku wystąpienia lekkich urazów (skaleczeń otarć, zasinień) u dziecka będącego pod opieką w klubie nie sporządza się dokumentacji powypadkowej lecz zapisuje się w rejestrze urazów.
4. O wypadku śmiertelnym, ciężkim i zbiorowym zawiadamia się niezwłocznie:
- prokuratora,
- organ prowadzący
5. O wypadku, do którego doszło w wyniku zatrucia, zawiadamia się niezwłocznie Państwowego Inspektora Sanitarnego.
6. O wypadkach zawiadamia dyrektor Samorządowego Klubu Dziecięcego w Biłgoraju.
7. Jeżeli wypadek zdarzył się w czasie wyjścia, imprezy organizowanej poza terenem klubu, wszystkie stosowne decyzje podejmuje opiekunka grupy / kierownik wycieczki i odpowiada za nie.
IV. Postępowanie powypadkowe
1. Niezwłocznie po otrzymaniu wiadomości o wypadku dyrektor klubu jest zobowiązany powołać zespół powypadkowy, którego zadaniem jest przeprowadzenie postępowania powypadkowego i sporządzenie dokumentacji wypadku. Przed rozpoczęciem pracy zespołu powypadkowego dyrektor lub upoważniony przez niego pracownik zabezpiecza miejsce wypadku.
2. Zespół powypadkowy wykonuje następujące czynności:
- przeprowadza postępowanie powypadkowe,
- sporządza dokumentację powypadkową, w tym protokół powypadkowy (wzór w załączniku nr 2).
3. W skład zespołu wchodzi:
- specjalista ds. BHP
- pracownik jednostki powołany przez dyrektora
4. W sprawach spornych rozstrzygające jest stanowisko przewodniczącego zespołu. Członek zespołu niezgadzający się ze stanowiskiem przewodniczącego może przedstawić zdanie odrębne, które odnotowuje się w protokole powypadkowym.
5. Przewodniczący zespołu poucza poszkodowanego lub reprezentujące go osoby o przysługujących im prawach, w toku postępowania powypadkowego.
V. Zadania zespołu powypadkowego
1. Zbadanie przyczyny i okoliczności, które mogły mieć wpływ na powstanie wypadku.
2. Wysłuchanie poszkodowanego i wszystkich świadków wypadku.
3. Zasięgnięcie opinii lekarza lub innych osób, jeśli zachodzi taka potrzeba (np. specjalistów, gdy doszło do zatrucia pokarmowego).
4. Sporządzenie protokołu powypadkowego.
VI. Zadania przewodniczącego zespołu powypadkowego
1. Kierowanie pracą komisji powypadkowej.
2. Zajmowanie decydującego stanowiska w kwestiach spornych wynikłych podczas prac zespołu.
3. Powiadomienie osoby reprezentującej poszkodowane dziecko o przysługujących im prawach w toku postępowania powypadkowego.
4. Dopilnowanie poprawności sporządzanej dokumentacji powypadkowej.
5. Umożliwienie członkom zespołu przedstawienie zdań odrębnych i zamieszczenie ich w protokole powypadkowym.
6. Dopilnowanie właściwego i terminowego sporządzenia protokołu powypadkowego (nie później niż w ciągu 14 dni od daty uzyskania zawiadomienia o wypadku).
7. Dopilnowanie, by protokół powypadkowy został podpisany przez wszystkich, do tego zobowiązanych, w tym dyrektora klubu.
8. Dopilnowanie, by z protokołem zostali zapoznani rodzice/opiekunowie prawni poszkodowanego dziecka.
9. Dopilnowanie, by protokół powypadkowy został przekazany upoważnionym do tego organom.
VII. Protokół powypadkowy
1. Z treścią protokołu powypadkowego i innymi materiałami postępowania powypadkowego zaznajamia się rodziców/opiekunów prawnych poszkodowanego dziecka.
2. Jeden egzemplarz protokołu powypadkowego pozostaje w klubie. Protokół powypadkowy doręcza się:
- osobom uprawnionym do zaznajomienia się z materiałami postępowania powypadkowego,
- organowi prowadzącemu na jego wniosek,
3. Protokół powypadkowy podpisują członkowie zespołu oraz dyrektor.
4. Zastrzeżenia do ustaleń protokołu:
- mogą złożyć osoby uprawnione do zaznajomienia się z materiałami postępowania powypadkowego,
- składa się w ciągu siedmiu dni od dnia doręczenia protokołu,
- składa się ustnie do protokołu powypadkowego lub na piśmie przewodniczącemu zespołu,
- rozpatruje organ prowadzący,
- mogą dotyczyć w szczególności: niewykorzystania wszystkich środków dowodowych niezbędnych do ustalenia stanu faktycznego, sprzeczności istotnych ustaleń protokołu z zebranym materiałem dowodowym.
5. Po rozpatrzeniu zastrzeżeń do protokołu organ prowadzący może:
- zlecić dotychczasowemu zespołowi wyjaśnienie ustaleń protokołu lub przeprowadzenie określonych czynności dowodowych,
- wyznaczyć nowy zespół w celu ponownego przeprowadzenia postępowania powypadkowego.
VII. Protokół powypadkowy
Dyrektor jest zobowiązany:
1. Zapewnić natychmiastową pomoc lekarską i opiekę dziecku, które uległo wypadkowi.
2. Powiadomić o wypadku na terenie klubu lub podczas pobytu dzieci poza budynkiem klubu:
- pracownika BHP,
- rodziców/opiekunów prawnych poszkodowanego dziecka: przy wypadkach, które wymagają wezwania pogotowia ratunkowego, należy poinformować rodziców, że zostało wezwane pogotowie bez konsultacji z rodzicami; przy wypadkach lekkich należy podczas rozmowy telefonicznej ustalić z rodzicem potrzebę wezwania pogotowia oraz wcześniejszego przyjścia rodzica do klubu,
- organ prowadzący,
- Radę Rodziców,
- właściwego prokuratora i kuratora, jeśli wypadek był śmiertelny, ciężki lub zbiorowy,
- właściwego Państwowego Inspektora Sanitarnego, jeśli jest podejrzenie zatrucia.
3. Zabezpieczyć miejsce wypadku w sposób wykluczający dopuszczenie osób niepowołanych do czasu ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku.
4. Podjąć decyzję o naruszeniu miejsca wypadku, jeśli wymaga tego konieczność ratowania osób lub możliwość zapobieżenia grożącemu niebezpieczeństwu.
5. Powołać zespół powypadkowy.
6. Wyznaczyć przewodniczącego zespołu powypadkowego.
7. Zbadać okoliczności i przyczyny wypadku.
8. Sporządzić dokumentację powypadkową.
9. Podpisać protokół powypadkowy.
10. Zapoznać z protokołem powypadkowym rodziców / opiekunów prawnych poszkodowanego dziecka.
11. Doręczyć protokół powypadkowy odpowiednim organom.
12. Omówić z pracownikami placówki przyczyny zaistniałego wypadku i podjąć działania zapobiegawcze.
13. Wpisać wypadek do rejestru wypadków.
Należy pamiętać, że wszelkie decyzje związane z leczeniem dziecka podejmują rodzice. Jeśli rodzice nie będą wyrażali zgody na udzielenie pomocy medycznej zaproponowanej przez przybyłego do klubu lekarza, jedyne, co może zrobić dyrektor, to zastosować argumentację i perswazję słowną.
Pobierz procedurę wypadkową na swój komputer
